经营私立机构或公立特许学校是一项具有挑战性的任务。你每年都要招收新学生，管理教师队伍，处理费用和工资，处理监护人投诉，以及处理其他各种繁琐的工作。
许多私人机构手工完成这些繁忙的任务，在账单和支付等事情上花费了太多的时间。这就是自动化管理工具派上用场的地方。他们帮助你的入学管理，费用管理，和学生/老师的信息，消除低效和缓解管理的压力。
特别是基于云的学校和学费管理平台，已经被证明在一个集中的地方维护和跟踪学生记录是有效的。它们可以为你节省很多时间，帮助你专注于最重要的事情。
下面，我们列出了一些最好的学费管理系统，提供先进的功能和高质量的支持和服务，以负担得起的成本。
10.Veracross
最适合私立K-12独立学校
Veracross连接管理人员、学生、教师和家长，提高学校运营效率。它有一个直观的网络界面，使教师更容易计划课程，记录学生的行为，输入作业，提交出勤率和成绩。
虽然这个平台是为K12私立学校搭建的，但任何教育机构都可以用它来制作成绩单、进度报告和成绩单。管理员可以很容易地添加自定义学校日志和其他品牌元素。
其内置的学费管理工具具有自动化的工作流程，每年减少多达100个小时的人工工作。家长可以使用相同的门户用户名和密码来查看学术信息，了解最新的事件，并支付学费。有很多选择来管理学费和支付方式。
更具体地说，家长可以在学年的第一个月选择支付计划，并设置自动提醒，以减少人工工作量。该平台在3天内处理支付。
关键特性
- 处理入学和注册事宜
- 考勤管理
- 强大的报表工具
- 集成第三方教育技术vwin现金开户
其他功能，如生成自定义报告的能力(根据家长或导师的规范)，从任何设备记录考勤，以及不断的电子邮件提醒，使Veracross值得尝试。
定价
该公司没有提到价格结构，但它取决于你学校的学生人数。你可以快速填写表格并要求演示。他们的代表之一将联系您，审查最初的定价方案。
9.协同教育平台
最适合管理学生信息
协同作用在一个无缝的生态系统中结合了几种K-12数据管理解决方案，帮助管理员改善工作流程和学习结果，而无需集成任何第三方工具。例如，它可以帮助您简化与在线注册、出勤、学生项目和特殊报告相关的多步骤流程。
通过该平台，您可以了解学生、教师和家长的需求，并迅速做出反应。确保所有学生定期上课，教师能够获得高质量的教育资源，家长能够及时获得关于孩子表现的报告——通过一个集中的仪表板管理所有这些任务。
对于教师来说，Synergy使其更容易访问有关学生的一系列信息，包括他们的个人资料、学业表现，以及关于在学业或行为上有风险的学生的警报。
关键特性
- 360°学生档案
- 课程创建与管理
- 325 +预构建的报告
- 基于角色的移动应用程序
Synergy提供深入的报告和共享选项，使管理员可以分析数据，确定趋势和问题，并确保每个利益相关者获得必要的信息来解决问题和加快学生的学习。
它还捕获学生免疫数据，以简化合规跟踪和报告基于地区和州的要求。
总的来说，这个平台可以满足你所在机构的所有特殊需求。您可以通过填写快速注册表格来要求个性化的演示版本。
8.ThinkWave
最适合成绩单的编写和转录过程
ThinkWave是专为公立、私立和国际学校设计的一体化学校管理解决方案。其先进的基于云的平台部署迅速，易于使用。利益相关者可以通过电脑、平板电脑和智能手机轻松登录并访问学生的成绩报告。
每个人都可以访问他们运行机构所需的数据。例如，管理员负责管理学生、班级、出勤和日程安排。老师们可以使用很多评分工具，比如分数、字母评分、打勾和其他评分选项。
有一个叫做“成绩书”的功能来计划课程、提交出勤率和成绩。学生和家长都可以登录在线门户网站，跟踪进度，下载材料，上传作业。
关键特性
- 为所有教师提供综合的评分书
- 课程表及课程管理
- 在线提交和收集作业
- 个性化的评估
该系统可以为每个学生提供一份全面的报告。它会自动计算GPA和学分，也可以配置为自定义计算。你可以为不同的课程设置不同的等级。
管理员可以在一所学校合并不同的年级表——高中班级可以使用传统的字母分数，小学班级可以使用小学分数，其他班级可以使用百分比分数。
在数据安全方面，平台托管在谷歌App Engine上，您的数据以加密的格式安全存储在多个地理分布的数据中心中。
定价
你学校的学生越多，花费就越少。价格从每月17美元(1-15名学生)到每月329美元(421-550名学生)。
所有的计划包括学校管理系统、学生和家长的在线访问、教师的成绩册以及技术支持。你可以从30天的免费试用开始，邀请老师和学生创建他们的在线账户。
7.Gradelink
最适合创建全面的报告
Gradelink是一个功能齐全的学生管理平台，旨在服务初创公司、机构和中小企业。德赢AC米兰区域它基于云的软件工具界面简单，学习曲线也很浅。
管理员可以使用它来管理班级、出勤、教师成绩册、交流和学费。他们可以很容易地获取每个学生的相关细节对它们进行彻底的分析。如果有必要，只需点击几下鼠标，家长和老师就能收到潜在冲突的通知。
该系统优雅地处理学生入学过程，跟踪考勤和成绩，并打印成绩单。它有许多报告选项，包括出席、平均成绩、生日和地址标签。
关键特性
- 自定义级别代码
- 完善的财务和计费系统
- 集中考勤
- 集成了第三方工具，如谷歌Classroom和Apple School Manager
教师可以修改等级表和配置每个科目和班级的评估。它们甚至可以存储额外的学生数据，如联系方式、人口统计和医疗信息。关键数据，如出勤记录和当前的成绩总是在你的指尖。
家长可以通过查看课程表、即将完成的作业、成绩和截止日期来定期跟踪孩子的学习进度。此外，他们还可以下载教学大纲、工作表、报告和许可条。
定价
你可以通过回答一些关于你学校的问题来获得Gradelink的报价。他们没有在网站上提到价格，但通常每个学校50名学生每月100美元，100名学生140美元，150名学生180美元，200名学生200美元，250名学生230美元，以此类推。
您还可以要求一个免费的演示帐户，该帐户预载了示例数据。无论您选择何种方案，您都可以通过电子邮件和电话获得无限的个性化支持，并为所有员工提供培训。
6.事实
最适合K12的学校
20多年来，事实为学校提供先进的解决方案，以满足他们的行政人员，教师和家长的要求。例如，它的学习管理系统和学校信息系统实现了管理部门、教室和家庭之间的信息无缝流动的自动化。
学费管理系统通过在线支付服务，提升了参与人的理财体验。它允许管理员创建灵活的支付计划和简化支付跟踪父母。
该平台还帮助学校简化录取和入学流程，加强与家庭的沟通，改善财政预测。它还提供了一个有效的工具来跟踪学费和费用。
关键特性
- 可定制的报表视图
- 仪表板显示人口统计信息、安全设置、员工信息等
- 消除人工输入数据
- 包括虚拟和混合学习工具
有一个专门的申请和注册工具，让你的办公室无纸化，并查看表单提交时。它使学校的预算项目更加准确，同时节省了大量的时间。
FACTS还提供了一个直观的网站内容管理系统，允许您与家人分享信息，并促进您的愿景和价值观。
总体而言，该平台旨在通过具有成本效益的服务和技术来实现教育目标。vwin现金开户目前，全球11500多所学校的300多万名学生和家庭在使用它。
5.ZenoxERP
最适合中小型培训中心
ZenoxERP的学费管理软件简化了学业流程、师生交流和各种行政任务。它支持所有现代系统，包括二维码考勤，生物考勤，支付网关，条形码系统。
该平台有大量的选项来定制/个性化每个教练中心。它有效地处理入场和库存管理。
一旦学生申请入学，ZenoxERP就会询问并存储他们的基本数据，如课程选择、获得的分数、家庭信息和资格细节。一旦录取过程完成，它会生成定制的报告，并将登录凭证发送到学生的电子邮件地址。
ZenoxERP使记录发给学生的学习材料变得更容易，最大限度地减少了潜在的库存错误。它还提供了收集费用的工具，生成会费报告，并允许家长创建他们的费用计划。
关键好处
- 自动化所有流程，如入场，库存，和费用管理
- 减少管理工作量
- 多级数据访问层次结构
- 能否处理多个分支机构和部门
教师可以录制和上传视频课程，或向订阅的学生直播讲座。他们还可以整合YouTube视频和谷歌Drive内容，帮助学生快速学习。如果有必要，他们可以与家长进行直接的、一对一的对话。
计划
ZenoxERP提供两种计划:每入场费和无限入场费计划。两者都包含了教练中心的无限分支、无限用户登录、无限查询和在线支持。
4.Classter
最适合数字化学术过程和分析收入指标
Classter提供一个模块化的、基于云的平台，用于管理任何规模的教育机构。它将五种不同解决方案(CRM、ERP、LMS、SIS和SMS)的功能合并为十个模块。
该平台集成了一系列第三方软件，包括LMS平台、视频会议工具和支付网关。它还可以与G-suite、Office 365、DocuSign、Zoom和WebEx很好地配合使用，提供有效的入学流程、参与交流和有意义的混合学习体验。
管理员可以通过上传徽标和品牌元素，并定制门户网站的布局，使他们的教育组织个性化，给教师和学生一种学校社区的感觉。设计个性化的报告、电子邮件和系统消息也非常简单。
关键特性
- 分级和最新报告
- 强大的第三方集成
- 模板管理和通知服务
- 进行调查和测验
- 管理学生的日常通勤
该平台还配备了商业智能工具，可以帮助你监控机构的进展。德赢AC米兰区域人们可以使用这些工具来处理学术问题，如辍学率，预算问题，如学生每小时的流动率，以及社会问题，如投诉比例或欺凌事件。
3.Fedena
最适合使研究所的日常运作自动化
Fedena简化学院的行政和学术流程，从网上收费和考试管理到组织家长会。它自动化日常操作，创建深刻的报告，并提供360度跟踪，使所有利益相关者可以做出明智的决定，以提高他们的机构的生产力。
Fedena是一个基于云的学校ERP平台，配备了100多个优秀的模块和先进的数据安全系统。
模块实现学校管理自动化
- 学生入学
- 考试,成绩单发布
- 时间表和考勤
- 家长的合作
- 费用管理
- 在线课程
它还有一个功能齐全的人力资源模块来管理员工工资单，一个学生信息模块来跟踪和管理校友记录，以及财务模块，为学生设计和分配不同的费用结构。
它的内部消息工具允许你内部沟通，即使你没有访问消息服务或电子邮件服务。您还可以找到各种各样的插件来进行投票、讨论和视频会议。
所有重要的模块都是免费和开源的，这意味着您可以根据您的需求定制它们。Fedena还提供了一个API，这样您就可以轻松地将平台与您自己的定制应用程序集成在一起。
总的来说，Fedena适用于几乎所有类型的教育机构，包括学校、大学、教练中心、培训机构，以及所有其他需要学生管理或费用管理解决方案的中心。它目前被200多个国家的4万多所学校和大学使用。
定价
高级计划起价为每年1,299美元，包括22个核心模块、28个pro-plus模块、在线培训和基本数据配置。您可以直接联系Fedena获取准确的定价。
2.PowerSchool
PowerSchool安卓应用
最适合管理K-12公立和私立学校
PowerSchool的综合解决方案套件允许学校通过内置的数据智能来维护单一的记录来源。它将管理者、教师、学生和家长联系在一起，以提高学生的表现为共同目标。
管理员可以有效地管理注册、财务、人力资源、资金、分级系统、状态报告和相关合规——所有这些都在一个基于云的平台上。
PowerSchool提供了一款智能手机应用程序，让老师和家长更容易上传和查看学生的记录。家长可以查看完整的课程时间表，并收到有关出勤、成绩和作业的电子邮件提醒。有两个或两个以上学生的监护人可以通过一个账户追踪所有学生的详细信息。
关键特性
- 现代化的财务和人力资源解决方案
- 加快招聘、入职和合同续签
- 人才管理解决方案，以雇用和留住教育工作者和员工
- 包括用于检测模式、德赢AC米兰区域趋势和相关性的商业智能工具
PowerSchool已经提供了超过20年的创新解决方案。它目前服务于14000多所学校和地区组织合作伙伴，4500多万名学生遍布北美，超过30万社区成员。
1.Blackbaud教育管理
最适合学生入学及费用管理
Blackbaud为非营利组织、教育机构、卫生组织和小型机构提供软件和服务。目前，它为全球19,000多个组织提供服务。
它提供广泛的产品，专注于分析、财务管理、教育管理、网站管理、客户关系管理和筹款。
例如，入学管理系统(EMS)简化了入学过程，允许管理员和家长快速查看申请的状态。学习管理系统(LMS)提供了各种工具来发布作业，输入成绩，并添加公告和活动亮点。
学生信息系统(SIS)从LMS收集学术数据，以简化调度，出勤，评分和成绩单，以及生成详细的报告。学校网站系统处理机构特定的功能，如教师页面、动态课程指南、可过滤日历和关键通知弹出窗口。
该平台还使家长更容易监督家庭作业、查看体育训练时间和审查报告——所有这些都来自一个账号。
关键特性
- 简化申请和注册流程
- 用50多个拖放工具创建网站
- 轻松管理学生的学习和健康记录
- 支持字母或数字等级与标准为基础的评估和评论
Blackbaud配备了先进的计费管理系统它的特点是一个方便的支付费用的在线门户和多个智能工具，帮助管理人员改善现金流和增加支付的及时性。
与大多数其他平台不同，Blackbaud还允许管理员在校内推广奖学金，并根据特定标准为学生匹配合适的奖学金。此外，还可以快速进行全校范围的资金使用和合规审计。
其他同样好的学费管理软件
11.TUIO
TUIO将所有注册、报告、等待、发票和支付集中在一个基于云的门户中，帮助您简化流程并节省更多时间。
它让你可以根据每个人的独特环境定制支付方式。该平台从学生信息系统(SIS)中提取数据，生成独特的支付计划。例如，奖学金学费可以暂停，经常性费用可以自动扣除，离婚父母可以单独收费。
好处
- 用户友好的
- 具有成本效益的
- 经常性付款的自动化
- 很好的支持
TUIO允许管理员生成各种账单，包括注册费、日托费和学费、校服、午餐、实地考察旅行等等。
对于家长来说，这个平台让他们可以随时在任何设备上进行支付。他们可以很容易地自动化支付，查看支付历史，下载收据。他们所需要做的就是登录账户，系统就会显示出未付和未来的发票。
12.OpenEduCat
OpenEduCat是一个面向教育机构的开源企业资源计划(ERP)系统。它允许管理员通过一个单一的平台有效地管理学生、教师、班级和课程。
该平台易于使用，适用于所有类型的学校、学院和大学。
OpenEduCat由多个模块组成，这些模块对于运行教育机构至关重要。核心模块为SIS、课程管理、教师管理、招生系统、综合财务管理。
核心功能
- 管理学生和教师档案
- 自动报告卡和统计报告/图表
- 完善的财务管理套件
- 资产负债表，损益和总账
每个模块都被设计为高度可伸缩和平台无关的。由于它是一个开源平台，开发者可以根据他们学校的要求定制它。
价格从每年950美元起，一直到每年3400美元。
13.雷迪克尔
雷迪克尔提供学校管理软件解决方案超过40年。它已经帮助全世界50个州和超过115个国家的学校管理行政工作、学生信息和家长教师沟通。
该平台旨在处理一切，从入学、在线查询，到通过手机和网络与学生和家长联系。另外，它可以方便地管理您的机构的学生账单和基金会计。
关键特性
- 集中虚拟注册和重新注册
- 通过门户网站或移动应用程序访问学生数据
- 为你的学校创建一个响应性网站
- 集成了第三方工具，如谷歌Classroom
其数据分析平台将学生数据与从外部来源更新的学校评估合并，以生成深入的报告。它还添加了图形、表格和可视化格式，以帮助您确定模式和趋势，并作出明智的决定。
例如，你可以根据出勤、表现或行为来快速标记学生。有一个内置的队列管理器，让你缩小范围，专注于一个特定的机构或学生群体。
更多的了解
使用学费管理系统的好处
学费管理平台可以成为学院管理任务的一体化枢纽。它简化了各种流程，同时消除了人为错误的可能性。例如，it -
- 使计费系统自动化
- 为您提供接受电子支付形式的选项
- 让你的父母很容易调整费用结构和支付根据他们的方便
- 计算关键财务指标，如收入，应收账款和现金流
- 为所有涉众提供极大的透明度
在为你的院校选择最好的制度之前，需要考虑的4个因素
虽然大多数学费管理平台提供了有效的费用管理解决方案，但您在购买前也应考虑以下因素:
- 学生信息系统:管理课程安排、出勤、成绩等。
- 门户网站:方便家长查看学生成绩并支付费用
- 流线型的服务:对于员工和人力资源团队，从请求付款到支付资金
- 快速在线支持:技术援助
学校管理系统的市场趋势
根据数据桥市场研究报告，到2028年，全球学校管理系统市场规模将超过410亿美元，从2021年到2028年以17.1%的年复合增长率增长。
越来越多地采用基于云的学习系统、先进技术和新的教育理念，如动画教学和数字作业，正直接影响着学校管理系统的发展。其他增长因素包括对提高教育质量的更加重视，教育行业数字化的快速发展，以及向电子教学的转变。
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